Liderança virtual: como liderar pessoas a distância?

Você sabia que a liderança virtual é a nova tendência do mundo corporativo? Você não pode ficar de fora dessa!

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Hoje, a realidade de muitas empresas é trabalhar de maneira remota, seja de forma integral ou apenas alguns dias da semana.

Esse é um modelo de trabalho que está sendo amplamente adotado no mercado e, segundo uma pesquisa realizada pelo espaço de coworkings Space, 55% dos colaboradores entrevistados trabalham, pelo menos, um dia na semana de forma remota.

Não poderíamos deixar de citar a estimativa que o Global Workplace Analytics trouxe que mostra que 25 a 30% dos profissionais estarão trabalhando em casa a maior parte dos dias em 2021.

Como estamos entrando na era da revolução tecnológica no ambiente corporativo, é comum nos depararmos com cada vez mais empresas adotando esse modelo de trabalho, em que a maior parte das equipes não está alocada na sede, como é o caso da Eureca.

Nós reconhecemos que essa dinâmica de trabalho não é simples e há muitas perguntas acerca dela, afinal: “como é possível gerenciar os colaboradores remotamente?”. Tudo começa com uma boa estratégia e líderes engajados. Aqui abordaremos o que você precisa saber sobre a liderança virtual!

A liderança virtual realmente funciona?

As empresas multinacionais já provaram há anos que a liderança virtual é possível mesmo com diretores e equipes a distância, e as inovações tecnológicas trouxeram ferramentas para dar total suporte ao que já funcionava bem, simplificando vários processos.

Conectar pessoas que estão em partes diferentes do mundo ao mesmo tempo se tornou natural e, com a participação de um líder de alto nível, os colaboradores continuam alinhados e focados no negócio.

O importante para uma liderança de sucesso nunca foi a autoridade, mas sim a influência e o exemplo que esse líder representa para o seu time, o que torna a liderança virtual uma realidade palpável que motiva, atrai e retém talentos.

Quais são os prós e os contras do trabalho remoto?

Como a implementação do modelo de trabalho remoto é complexa, os prós e contras da dinâmica devem ser levados em consideração ao traçar uma estratégia de implementação.

Prós do trabalho remoto

Os benefícios que são vistos com o trabalho remoto envolvem:

Pró #1: equipes virtuais

As equipes virtuais abrangem colaboradores provenientes de regiões diversificadas, o que expande o time e reúne grandes talentos nas várias áreas da empresa. Com culturas diferentes são capazes de trazer soluções inovadoras para o negócio.

Pró #2: líder motivado, colaboradores a todo vapor

Com uma liderança virtual de sucesso, os colaboradores são facilmente motivados. A postura do líder é o impulsionamento que as equipes precisam para desenvolverem um trabalho de qualidade, mesmo que a distância.

Pró #3: redução de custos

A redução de custos é uma das boas consequências do trabalho remoto para as empresas, afinal, você não precisa se preocupar com o aluguel do espaço físico de trabalho e sua manutenção, nem com todos os equipamentos para criar um ambiente confortável e produtivo, por exemplo.

Para os colaboradores, por mais que haja aumento no uso de internet e energia, o trabalho remoto se mantém vantajoso porque não é necessário investir em alimentação durante a jornada de trabalho, gastos com locomoção e outros custos indiretos.

Contras do trabalho remoto

Ao contrário dos prós, os desafios a serem combatidos ao longo do processo de trabalho remoto são:

Contra #1: comunicação

A comunicação, por mais simples que seja nos dias de hoje, ainda pode representar um grande desafios para certas empresas porque, quando há falhas no sistema, esse contato é facilmente comprometido, prejudicando o alinhamento do negócio.

Contra #2: autogestão de tempo

A autogestão de tempo pode ser um problema para colaboradores que não são acostumados a ter uma liderança virtual, mas isso não os torna bons ou ruins. Esses talentos precisam de incentivos para gerenciar seu tempo de maneira adequada.

Contra #3: líderes desmotivados

Todo o ânimo e engajamento dos colaboradores com os objetivos da empresa começam no exemplo do líder. Então, foque em ter líderes motivados e dedicados. Sem uma figura de liderança como referência, suas equipes não trarão resultados.

Você realmente sabe como liderar sua equipe a distância?

Os membros das equipes são bastante diversificados e, por isso, é preciso elaborar estratégias para incentivar o laço entre eles e evitar os impactos de um time disperso.

Incentivo #1: converse sobre as expectativas de cada cargo e as funções de cada colaborador

Há dois tipos de times: aquele que você montou e aquele que você herdou.

Quando você monta um time é preciso esclarecer o propósito da equipe e as atividades que serão realizadas. Por outro lado, quando você herda um time, você é quem precisa compreender o propósito e a visão dos colaboradores.

Esses profissionais precisam de uma orientação sólida de trabalho por estarem geologicamente distantes, então aconselhamos que você esclareça os caminhos que devem seguir para alcançar os objetivos.

Uma dica que damos é: tenha uma reunião com cada membro do time para conhecer as expectativas individuais, falar sobre as suas e estipular as responsabilidades de cada função. Apenas lembre-se que os colaboradores precisam estar alinhados entre si e com você.

Incentivo #2: crie procedimentos que se encaixam na rotina de todos os profissionais

Acreditamos ser necessário dar atenção especial a equipes que possuem profissionais de diferentes fusos horários, isso porque muitos deles têm a produtividade comprometida por precisarem do suporte de colaboradores que atuam em um fuso horário diferente.

Busque unificar os processos de rotina para não deixar os profissionais confusos ou desmotivados e invista neles com treinamentos de comunicação efetiva, melhores práticas no trabalho a distância, uso da tecnologia e mais. Essas atitudes reforçam a confiança da equipe em você.

Incentivo #3: aceite as diferenças e amortize os impactos

Temos a crença de ser fundamental reconhecer que os colaboradores vêm de diferentes regiões e cada um tem sua cultura, experiência e pensamento. Então, para o líder, é preciso aceitar essas diferenças para amortizar os impactos.

É preciso considerar a cultura e visão de cada um e não apenas de si mesmo quando alguma decisão é feita. Isso também vale no momento das reuniões e delegação de tarefas. Se questione sobre o status social, os obstáculos de idiomas, as diferenças de fusos horários e outras diferenças culturais que podem dificultar o trabalho em equipe e que você precisa driblar para reduzir os impactos.